Privacyverklaring CreaVar / Creativarious

Persoonsgegevens die wij verwerken

​

CreaVar / Creativarious verwerkt persoonsgegevens. Wij gebruiken uw persoonsgegevens om diensten en/of producten aan te kunnen bieden, onze dienstverlening te verbeteren en om persoonlijk met u te communiceren. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. In deze Privacyverklaring geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door CreaVar / Creativarious. Er worden geen persoonsgegevens uitgewisseld met Gegevens die CreaVar / Creativarious van u nodig kan hebben of noodzakelijk zijn in het kader van de hieronder omschreven doeleinden betreffen:

​

• Voorletters en achternaam

• Uw mogelijke bedrijfsnaam

• Adresgegevens (bestaande uit straatnaam + huisnummer + postcode)

• Telefoonnummer (mobiel en/of vast)

• E-mailadres (werk of privé)

​​

Waarom we gegevens nodig hebben

Als u eenmaal een overeenkomst heeft met CreaVar / Creativarious, dan willen we u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw naam- en adresgegevens bijvoorbeeld om contact te onderhouden en u te informeren over de aan uw vraag of opdracht gerelateerde zaken.

 

Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden, die in verhouding staat tot het soort dienstverlening van CreaVar / Creativarious. Bijvoorbeeld om u via een nieuwsbrief te informeren over een nieuwe activiteit of dienst. Wilt u niet benaderd worden dan kunt u dit aangeven.

 

Wij kunnen uw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als u zich inschrijft voor een dienst of activiteit en daarvoor contactgegevens direct uit de administratie worden opgehaald.

 

Doeleinden

CreaVar / Creativarious verwerkt uw persoonsgegevens, waarbij als doel geldt: de uitvoering van de overeenkomst. Die uitvoering bestaat uit een aantal acties en werkzaamheden, waaronder, maar niet beperkt tot:

​

• Het afhandelen van uw betaling

• Het kunnen uitvoeren van onze dienstverlening

• Het maken, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten

• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

• Om goederen en diensten bij u af te leveren

• De uitvoering of toepassing van wet en regelgeving

 

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?

Bij de verwerking van persoonsgegevens is CreaVar / Creativarious gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving en houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt CreaVar / Creativarious zich het recht voor wijzigingen door te voeren in deze  Privacyverklaring om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze Privacyverklaring.

 

Hoe lang we gegevens bewaren

CreaVar / Creativarious zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wel zijn wij gehouden aan de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor de opslag van financiële gegevens. Als de wettelijke bewaartermijn verstreken is, dan wel als een overeenkomst niet tot stand is gekomen, worden uw gegevens in beginsel verwijderd en/of vernietigd.

​

Delen met anderen/verstrekking gegevens aan derden

CreaVar / Creativarious verstrekt uw gegevens slechts aan derden die noodzakelijk zijn betrokken bij bovenstaande activiteiten en/of werkzaamheden of indien een wet of gerechtelijk bevel dat mogelijk maakt of vereist. Uw gegevens worden nooit verkocht aan derden, verstrekking aan derden geschiedt enkel, indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of ambtelijk bevel.

​

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkers-overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. In alle overige gevallen vraagt CreaVar / Creativarious op voorhand eerst uw toestemming voordat uw persoonsgegevens aan derden worden verstrekt. CreaVar / Creativarious blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om al uw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Verder is het zo dat uw persoonsgegevens alleen kunnen worden geraadpleegd door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben.

 

Beveiliging

CreaVar / Creativarious hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Iedere persoon die toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. In het geval CreaVar / Creativarious gebruik maakt van de diensten van derden, zullen in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken worden gemaakt omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

 

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

CreaVar / Creativarious behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Bijvoorbeeld wanneer de wet- en regelgeving daartoe noodzaakt. Wijzigingen zullen uitsluitend via deze website kenbaar worden gemaakt in een aangepaste versie van deze Privacyverklaring. Raadpleegt u daarom periodiek onze website.

 

Uw privacyrechten

Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van uw persoonsgegevens doet, zal CreaVar / Creativarious dat verzoek in beginsel als ‘klacht’ aanmerken. De behandeling van een klacht verloopt volgens de interne klachtenprocedure. Uw verzoek kunt u indienen via het online contactformulier van CreaVar / Creativarious. U ontvangt binnen twee weken na ontvangst van uw klacht een schriftelijke reactie van ons.

 

Vragen

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze Privacyverklaring kunt u contact opnemen met  CreaVar / Creativarious via het online contactformulier.

 

Dit privacy statement is opgesteld d.d. 1 mei 2018

Laatste wijziging d.d. 3 januari 2024